суббота, 8 ноября 2014 г.

Резервное копирование и облачные хранилища

В наш бурный век информатизации мы обзаводимся несколькими гаджетами. Храним данные и важные, как нам кажется, файлы в разных местах, быстро забывая где же лежит последняя версия документа, презентации и т.п. Благодаря все большей доступности высокоскоростному интернету мы все реже задумываемся, а сколько "весит" тот или иной файл, начинаем забывать о существовании популярных ранее программ архиваторов-упаковщиков ZIP, RAR. И здесь приходят на помощь "Облачные" хранилища данных в Интернете, такие как DropBox, Google Disk, OneDrive, ЯндексДиск, Облако@mail.ru. Их общий смысл работы в том, что на диске вашего компьютера выделяется специальная папка, содержимое которой синхронизируется с "облаком" когда у вас есть соединение с Интернетом. Она также остается доступной и в автономном режиме.

Я поделюсь своим опытом использования перечисленных сервисов: для чего, подводные камни

DropBox

На бесплатном тарифе 2 Гб. Использую для хранения конфиденциальной информации, базы данных домашней бухгалтерии, электронных книг.
+ :
- доступ с компьютера и смартфона
- быстро синхронизируется
- сохраняет снимки изменения файлов, т.е. можно вернуть удаленные версии
- :
- заявленная безопасность без дополнительных средств сомнительна

Google Drive

 На бесплатном тарифе 15 Гб. Телефон Андройд. Как необходимый компонент Аккаунта от Google - и этим все сказано. Использую для хранения данных, обработку которых удобно делать на телефоне: справочные таблицы, расшифровка текущих планов, планирование покупок, тревел-записи, а также храню часто запрашиваемые копии персональных документов: паспорт, страховой полис, водит удостоверение, ИНН, СНИЛС (в формате .jpg или .pdf)
+ :
- все быстро работает за счет минимальных размеров своих форматов документов
- глубокая интеграция с Андроид-смартфоном и другими сервисами Гугла
- простое, быстрое и гибкое управление правами доступа к любому файлу
- возможность совместного простого документооборота или работы над минипроектами
- автоматическое сохранение после внесения изменений в документ
- :
о конфиденциальности лучше забыть

OneDrive
Использую  платный тариф, общий объем 57 Гб. Пришлось увеличить объем до платного, т.к. решил попробовать пользоваться своей библиотекой медицинской литературы (ранее накопленной объемом около 10 Гб) на всех своих компьютерах: 3 домашних и рабочем. Все компьютеры на Win. Также решил проверить удобство использования OneNote для ведения заметок и доступа к ним со всех компьютеров.
+ :
- успешно использую общее Избранное  для IE на всех компах
- можно использовать общедоступные ссылки на статичные документы
- хранение книг OneNote
- :
- медленно синхронизирует, часты сбои
- выявился дополнительный "паразитный" трафик, когда подключение к интернету идет по 3G модему
- при внесении изменений в листах записной книжки OneNote идет обновление всей книги, а с учетом наличия графики (скриншоты) это составляет не маленький объем, что замедляет обновление информации при синхронизации

 Яндекс Диск, Облако@mail.ru

 Пользуюсь крайне редко, скорее всего, из-за обеспечения всех текущих потребностей с помощью вышеприведенных сервисов. Бесплатно Яндекс выделяет 10 ГБ, а Mail.ru - 100 Гб для хранения ваших файлов. У меня на одном из компьютеров одновременно уживаются One Drive, GoogleDrive и ЯндексДиск.  Если в дальнейшем сервис от Майкрософт не улучшится, то возможно, переброшу часть статичной базы данных на Яндекс, т.к. при беглом взгляде он работает шустро.

Для чего хорошо подходят облачные хранилища 

  • хранение часто востребованной справочной информации
  • формирование общий базы данных рабочих документов, если работаете и на домашнем, и на мобильном или с разных компьютеров
  • организация работы нескольких удаленных сотрудников над одним документом
  • передача относительно большого объема информации (медиа, архив) с помощью ссылки на скачавание
  • автоматическое резервное хранение изменчивой информации неконфиденциального характера
Особенности работы
  • требуют интернета с хорошим пропускным каналом
  • при планировании синхронизации нужно помнить про поток, генерирующий самую актуальную информацию, а также про наличие четкой синхронизации на компьютерах даты и времени